Emailarchivierung

Archivierungspflicht für Unternehmen.

Seit dem 1. Januar 2017 ist das letzte Hintertürchen geschlossen und Unternehmen müssen die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ uneingeschränkt erfüllen.

Ist Ihr Unternehmen bereits gewappnet und verfügt über eine rechtskonforme E-Mail-Archivierungslösung?

Elektronische Archivierung wird Pflicht
Erhält oder versendet ein Unternehmen elektronische Rechnungen, muss es diese laut GoBD im Originalformat archivieren. Die bloße Ablage im Dateisystem reicht nicht aus, um den Anforderungen zur Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit gerecht zu werden. Sie haben also dringenden Handlungsbedarf, wenn Ihr Unternehmen noch nicht über eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung verfügt!

Nutzen Sie auch die weiteren Vorteile der Mail Archivierung
E-Mail-Archivierung schützt Ihr Unternehmen nicht nur vor handels-, steuer- und strafrechtlichen Konsequenzen, sondern bietet einen echten Mehrwert für Anwender und auch Unternehmen:

  • Einsparung von teurem Speicherplatz
  • Weniger Last auf den E-Mail-Servern
  • Schnellere Wiederherstellungszeiten

Die E-Mail-Archivierung kann sowohl in ihrer IT-Infrastruktur als auch im Rechenzentrum Bodensee-Oberschwaben der abakus it AG betrieben werden. Entscheiden Sie sich für den Betrieb durch die abakus it AG und profitieren Sie zudem von den nachfolgenden Vorteilen:

  • Erhöhung der Sicherheit in der Bereitstellung des E-Mail-Dienstes 
  • Bereitstellung einer Enterprise SPAM & Virus Security Lösung
  • Betriebssicherheit durch eine redundante IT-Infrastruktur
  • Reduzierung der Investitions- und Betriebskosten
  • Einfache Skalierbarkeit von benötigten Ressourcen
  • Professionelle Wartung und Support der Appliance
  • Konzentration der fachlichen Ansprechpartner

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch und zeigen Ihnen ein mögliches Einsatzszenario auf. 

Kontakt

B.A. Patrick Rauch

Produkt- und Vertriebsbeauftragter
Email: infoabakus de 
Telefon: 07529 - 8310 183